Всеки домакин има нужда от синхронизация на календари между Airbnb и Booking, ако работи с повече от една платформа за краткосрочно отдаване на имоти под наем. В тази статия ще отговоря защо трябва да има синхронизация на календарите, както и кои са най-ефективните начини за това.

Защо да синхронизираме календарите?

Ако работите с повече от една платформа за краткосрочен наем, например с Airbnb и Booking, е задължително да синхронизирате наличностите между двете платформи. По този начин ще избегнете резервиране на едни и същи дати в различните платформи.

Когато постъпи резервация, например през платформата на Airbnb, датите в календара Ви в Airbnb се блокират за въпросната резервация и не се предлагат на потенциални гости. Ако сте настроили синхронизация с Booking, тогава ще се блокират датите и в календара Ви в Booking, и те няма да бъдат предлагани като свободни дати в системата на сайта. Ако дадена резервация бъде отменена, например в Booking, това което се случва е, че Booking освобождава датите в собствения си календар и започва да ги предлага отново. След това се синхронизира календара с този на Airbnb, където датите също стават свободни и започват да се предлагат отново и в платформата на Airbnb.

Има няколко начина за синхронизация на календари между Aibnb и Booking

Синхронизация на календари с iCal линкове

iCal е стандартен интернет формат за размяна на данни от и към календари. И двете платформи Airbnb и Booking поддържат този формат. Те имат възможност за експорт на техния календар, както и за импорт на външен календар. Ето какво трябва да направите:

1) Експортирайте календара от Airbnb
Hosting Dashboard -> Listings -> Избирате листинга -> Availability таба -> Sync calendars секцията надолу на страницата -> Export Calendar -> Копирате линка

2) Импортирайте календар линка на Airbnb в Booking
Booking.com Extranet -> Изберете листинга -> Calendar and Pricing -> Sync Calendars -> Add Calendar Connection -> Сложете линка от Airbnb

3) Експортирайте календара от Booking
След като сложите линка от Airbnb в горната стъпка, Booking ще ви даде техния iCal линк, копирате го.

4) Импортирайте календар линка на Booking в Airbnb
В Sync calendars секцията на вашия листинг изберете Import Calendar и сложете Booking линка.

След като направите горните стъпки наблюдавайте за известен период дали всичко работи нормално.

По този начин се създава двупосочна свързаност на календарите на двете платформи. Имайте предвид, че синхронизирането не се случва в абсолютно реално време. Това отнема около 5-10 минути. Реално в този промеждутък може да постъпи резервация от другата платформа. До момента не съм имал подобен проблем. Ако се случи, ще се наложи да отмените едната от двете резервации.

Синхронизация с външен календар, например Google Calendar

Можете да използвате външен календар за синхронизация. По този начин във въпросния календар ще виждате резервациите и от двете платформи Airbnb и Booking. Ако ползвате повече от две платформи за резервации, това е също добър вариант. При този вариант при постъпване на нова резервация в едната платформа, тя се синхронизира с външния календар и оттам с другата платформа и обратно. Забавянето е същото като при горния вариант.

Преди време използвах Google Calendar. Той също поддържа iCal. Ето как се настройва:

Създавате нов календар в Google. Импортирате двата iCal линка на Airbnb и Booing в новия календар. Импортирате iCal линка от Google Calendar-a в Airbnb и Booking.

Синхронизация на календари между Airbnb и Booking със софтуер през API

Някои от платформите предлагат директна връзка през API. Airbnb и Booking имат такава. Тук големият плюс е, че синхронизацията става в реално време, и шансът да постъпят две резервации за едни и същи дати е почти нулев.

Големия минус тук е, че ползването на API-то не е толкова лесно и изисква доста технически познания. Има разработени множество софтуери, които могат да вършат тази работа. Тук ще трябва да плащате месечна такса. Цените варират при различните софтуери.

Ако искате да Ви помогнем със синхронизация на календари между Airbnb и Booking, може да се свържете с нас. Можем да Ви покажем как да станете любимци на гостите независимо дали имотът Ви е в София или Пловдив.